外国人材の採用が注目されているいま、さまざまな業界で「特定技能」を持つ外国人労働者の導入が進んでいます。しかし実際に外国人を採用するとなると、住居の準備や生活環境の整備といった課題が浮かび上がります。

本記事では外国人採用を検討している企業さまに向けて、特定技能を持つ外国人材の住居準備に関するポイントを詳しく解説し、そのメリットや注意点を紹介します。

外国人採用における住居準備の重要性

外国人労働者を迎える際、住居の準備はとても重要なステップです。住居の確保が適切に行われることで、外国人労働者が安心して新しい環境に適応し、早期に職場でのパフォーマンスを発揮することができます。

労働者の安心感と生産性の向上

外国人労働者にとって、適切な住居が提供されることは、精神的な安定をもたらし、結果的に職場での生産性向上に寄与します。とくに言語や文化が異なる環境において、住居が整っていることは、ストレスを軽減し、早期に職務に集中する助けとなります。

企業の責任と法的義務

日本では、特定技能ビザで外国人を雇用する企業は、一定の住居条件を満たす必要があります。

具体的には、特定技能1号の場合には、部屋の広さは一人あたり7.5平方メートル以上を確保する必要があります。

（出典：1号特定技能外国人支援に関する運用要領｜出入国在留管理庁）

特定技能外国人の住居には、最低限の広さや安全性がもとめられ、これを満たさない場合、企業は法的な責任を問われる可能性があります。適切な住居の準備は、企業が労働者の生活をサポートし、法的義務を果たすために不可欠です。

長期雇用の可能性を高める

住居の提供は、外国人労働者が地域社会に溶け込みやすくする要因となり、長期的な雇用関係を築く助けとなります。外国人労働者が住居に満足していると、企業に対する忠誠心が高まり、離職率の低下につながります。

社会的な受け入れと地域との調和

住居の準備を通じて、外国人労働者が地域社会に受け入れられるための土台を作ることができます。例えば、近隣住民とのトラブルを避けるために、地域のルールやマナーを事前に労働者に伝えることが重要です。

住居準備に必要なステップ

住居を準備する際には、いくつかの重要なステップがあります。

1. 住居タイプの選定

まずは、外国人労働者が快適に暮らせる住居のタイプを選定します。選択肢としては、以下のようなものがあります。

受け入れ企業が社宅を借りて提供する場合には、契約で発生する敷金や礼金、保証料は外国人本人の負担にすることはできません。

2. 不動産業者の選定と契約サポート

外国人労働者がスムーズに住居を契約できるよう、信頼できる不動産業者の選定が不可欠です。外国人対応に慣れている業者を選ぶことで、契約時のトラブルを回避しやすくなります。さらに、保証人が不要な物件や、外国人専用のサポートプランを提供している業者を選ぶことで、労働者の負担を軽減できます。

3. 家具・家電の設置と生活必需品の準備

住居が決まったら、次に必要なのが家具や家電の設置です。初めて日本に来る外国人労働者にとって、生活必需品が揃っていることは大きな安心材料となります。例えば、冷蔵庫や洗濯機、ベッドなどは必須アイテムです。さらに、日常生活で必要となる基本的な物品（食器、調理器具、掃除道具など）も用意することで、入居後すぐに快適に生活を始めることができます。

4. 生活サポートと地域情報の提供

住居の提供だけでなく、日本での生活に必要な情報を労働者に提供することも重要です。特に以下のポイントに注意しましょう。

• ゴミの分別方法: 日本では、ゴミの分別が非常に厳しく定められているため、労働者がトラブルを避けるためにも、詳しい説明が必要です。
• 近隣施設の案内: スーパーや病院、公共交通機関の使い方など、日常生活に欠かせない施設の場所や利用方法を案内することで、労働者が早期に地域になじむことができます。

5. 自治体への届出（番外編）

住居の確保ができたら、かならず自治体へ住所登録の届け出を行う必要があります。住まいが確定してから90日以内に届出を行っていない場合、在留資格取消処分になる可能性がありますので、注意が必要です。

住居準備における課題と解決策

外国人労働者の住居準備には、多くの課題が伴いますが、適切な対策を講じることで、これらの課題を克服することが可能です。以下に、おもな課題とその解決策を具体的に説明します。

言語の壁

課題 

日本語が堪能でない外国人労働者にとって、賃貸契約の手続きや物件の条件説明は大きなハードルです。契約書や重要事項説明書が日本語で書かれているため、誤解やトラブルが生じるリスクがあります。

解決策

多言語対応が可能な不動産業者や、通訳サービスを活用することが重要です。また、企業がサポートスタッフを配置し、契約手続きに同行することで、労働者が安心して契約できる環境を整えることができます。さらに、日本語に不安のある外国人向けに、やさしい日本語での契約書類を提供する取り組みも進んでいます。

賃貸物件の選択肢が限られている

課題 

外国人労働者に対して賃貸物件の選択肢が限られることが多く、保証人がいない場合や、外国人の入居を拒否する物件がまだ存在します。

解決策 

保証人不要の物件を積極的に探す、もしくは、保証会社を利用することが有効です。また、外国人向けの賃貸物件情報を提供している不動産業者や、外国人専用の住居支援サービスを活用することも推奨されます。さらに、企業が直接住居を提供することで、労働者の負担を軽減できます。

保証会社を利用する場合の保証料は、受け入れ機関（企業）が負担する必要があります。

コミュニティへの適応

課題

外国人労働者が地域社会に適応するのは容易ではなく、孤立を感じやすい環境になることがあります。

解決策

地域の国際交流協会や、ボランティア団体と連携して、地域住民との交流イベントやサポートプログラムを企画することが有効です。また、企業としても、定期的に労働者の生活状況を確認し、必要に応じて支援を行うことで、孤立感を軽減し、地域社会への適応を促進します。

外国人採用のメリットと次のステップ

住居準備を含めた外国人採用のプロセスは、決して簡単なものではありませんが、その分得られるメリットも大きいです。特定技能の在留資格を持つ外国人材を採用することで、企業は人材不足を解消し、新しい視点やスキルを取り入れることができます。また外国人労働者が安定した生活環境で働くことで、長期的な雇用につながりやすくなります。

最後に外国人採用をスムーズに進めるためには、信頼できる求人媒体やサポート企業と連携することが重要です。外国人採用に特化した求人サービスを利用することで、採用プロセス全体を効率化し、企業にとって最適な人材をみつける手助けとなります。

外国人労働者の採用をお考えの際は、ぜひこれらのサービスを活用し、成功する外国人採用を目指してみてください。