2025/11/28(公開日:2025/05/20)

特定技能事前ガイダンス｜いつ・何を・どう伝える？実務担当者の悩みを解決

特定技能制度を活用して外国人材の採用を進めるにあたり、「事前ガイダンス」は省令で義務付けられた非常に重要なプロセスです。

このガイダンスを適切に実施することは、外国人材が安心して日本で就労・生活をスタートできるだけでなく、受け入れ企業にとっても円滑な雇用関係の構築や早期離職の防止に繋がります。

本記事では、外国人採用をご担当される皆様が、特定技能の事前ガイダンスについて正確に理解し、適切に実施できるよう、その基礎知識から具体的な実施方法、注意点までを網羅的に解説します。

特定技能「事前ガイダンス」とは？なぜ必要なのか？

特定技能「事前ガイダンス」とは、特定技能1号の在留資格で日本で就労しようとする外国人に対し、雇用契約締結後、在留資格に関連する申請を行う前に、労働条件、活動内容、入国・在留に関する手続き、日本での生活一般、そして受け入れ企業からの支援内容などについて説明を行うことを指します。

事前ガイダンスの実施は、出入国管理及び難民認定法第七条第一項第二号の基準を定める省令や、特定技能雇用契約及び一号特定技能外国人支援計画の基準等を定める省令に基づき、受け入れ企業（または登録支援機関に委託している場合は登録支援機関）に義務付けられています。

事前ガイダンスを適正に実施しない、または内容に不備があると、支援計画の基準を満たさないとみなされ、以下のような重大なリスクが生じます。

適切な事前ガイダンスは、こうした法的・実務的なリスクを回避するために、欠かせない要件です。

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特定技能の事前ガイダンスは、在留資格申請の不許可リスクを避けるため、対象者と実施タイミングが省令で明確に定められています。

①対象となる外国人材：特定技能1号の在留資格で日本において就労することを希望する外国人

➁事前ガイダンスの実施タイミング：ガイダンスは、採用が決まった外国人材に対し、以下の二つのタイミングの間に必ず実施しなければなりません。

③実施期限の具体的なケース分け：外国人材が現在「海外にいる」のか「日本国内にいる」のかによっても実施期限が変わります。

海外に在住する外国人材の場合： このケースでは、日本へ入国するための在留資格認定証明書交付申請を行う前までが実施期限となります。
日本国内に在住する外国人材の場合： このケースでは、既存の在留資格（留学や技能実習など）から特定技能へ変更する在留資格変更許可申請を行う前までが実施期限となります。

このタイミングを誤って申請手続きを先行させると、在留資格申請が受理されなかったり、不許可となったりする直接的な原因となります。余裕をもってガイダンスの準備・実施に取り組みましょう。